Coördinator Portiers

Het Facilitair Bedrijf (FB) levert aan alle Sectoren van Trajectum producten en diensten op het gebied van Hoteldiensten, Huisvesting & Onderhoud, Inkoop, BHV & Veiligheid en het Servicebureau, met als doel cliënten een optimaal verblijf te garanderen en medewerkers in staat te stellen zo goed en efficiënt mogelijk hun werk te kunnen laten doen.

Voor de regio Noord zoeken wij een nieuwe collega in de functie van:

COÖRDINATOR PORTIERS

24 uur per week

Wat ga je doen:

Als Coördinator Portiers ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van de werkzaamheden van de portiersdienst. Daarnaast ben je ook werkzaam als portier. De afdeling bestaat uit 12 portiers (9.85 FTE). Je rapporteert direct aan de manager Hoteldiensten.

De functie kent als belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• plannen en afstemmen van de dagelijkse werkzaamheden;
• fungeren als 1^ste aanspreekpunt voor portiers;
• opstellen van werk- en vakantieroosters;
• uren registratie;
• voeren van functioneringsgesprekken;
• organiseren en voorzitten van (werk)overleg;
• voeren van werkoverleg met manager Hoteldiensten;
• bijhouden van de administratie, zoals calamiteiten, steekproefcontroles, opleidingen en beveiligingssystemen (handboek);
• controleren en toezien op het naleven van veiligheidsvoorschriften (o.a. locatie toegangsbeleid);
• corrigeren en toezien op de resultaten van het werk;
• adviseren over de aanschaf van beveiligingsapparatuur.

Wij verwachten van jou dat je:

• een relevante afgeronde MBO opleiding op niveau 4 hebt, Beveiliger 2 en Coördinator Beveiliging;
• minimaal 2 jaar werkervaring hebt;
• kennis van en ervaring hebt met het bedienen van veiligheidsinstallaties;
• zelfstandig eigen werkzaamheden en dat van andere medewerkers kunt organiseren binnen globale richtlijnen, begroting en procedures;
• tactvol opstelt en communicatief vaardig bent;
• integer, betrouwbaar, flexibel, ordelijk en systematisch kunt werken en representatief bent;
• onregelmatig wilt werken (weekenden, avonden, nachten).

Wat kan jij van ons verwachten:

• een prettige werksfeer binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is en waaraan jij je bijdrage kunt leveren;
• salariëring conform CAO-gehandicaptenzorg FWG-45, standplaats is Boschoord;
• een sfeer waarin eigen initiatief en creativiteit worden gewaardeerd en waarbij je de kans krijgt je optimaal te ontplooien;
• een contract voor in eerste instantie de duur van een jaar met kans tot verlenging;
• daarnaast kun je deelnemen aan een aantal aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.

Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen bij Bernold Ballast (manager Hoteldiensten). Hij is bereikbaar op telefoonnummer 06-29469070.

Solliciteren kun je uitsluitend online via onze website (www.trajectum.nl/werken-bij) vóór maandag 17 december 2018. Klik op de paarse sollicitatiebutton welke je rechts van de vacaturetekst op het scherm ziet staan. De sollicitatiegesprekken staan gepland op woensdag 19 december 2018.

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern uitgezet, waarbij interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang hebben in de procedure.

Onderdeel van de procedure is de aanvraag van een Verklaring Omtrent het Gedrag.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.